Justo cuando ha completado su formulario de solicitud y ha superado la entrevista, normalmente se enfrenta a la siguiente etapa: El ejercicio en bandeja, que es un tipo de evaluación que está aumentando en popularidad entre los empleadores durante el proceso de entrevista.
Un ejemplo típico de ejercicio en la bandeja es aquel en el que se le pide que asuma el papel de empleado un lunes típico por la mañana en la oficina. Frente a una gran cantidad de correos electrónicos, correos de voz, notas, cartas, documentos y tareas basadas en informes, la simulación está diseñada para ver cómo se manejan situaciones de trabajo reales, al tiempo que se trata de la naturaleza sensible al tiempo de los plazos de las tareas. Si bien los ejercicios en la bandeja requieren que ponga la pluma sobre el papel, el ejercicio de bandeja electrónica requiere que siga un formato basado en correo electrónico. Ambos generalmente implican seleccionar una respuesta de una serie de opciones de opción múltiple, así como que se le pida que justifique sus decisiones. ¿Cómo puede asegurarse de que tiene éxito con su próximo ejercicio en bandeja/bandeja electrónica? Siga estos cinco consejos de expertos:
Preparación clara
La preparación es clave. La naturaleza de los ejercicios en bandeja los hace únicos en comparación con otras formas de entrevista que puede haber enfrentado. Hable con su asesor profesional y compruebe si tiene algún simulacro de ejercicios en la bandeja que le puedan dar para practicar. Además de los ejercicios de bandeja electrónica, puede acceder fácilmente a ellos en línea. Hable con otros profesionales de su red que tengan experiencia práctica en este tipo de evaluaciones. Por último, busque la empresa a la que está solicitando: ¿Qué priorizan?
Lea detenidamente toda la información
La mayoría de los ejercicios en bandeja/bandeja electrónica duran entre 1-2 horas, por lo que puede ser tentador simplemente "deslizar" la información y dedicar más tiempo a la toma de decisiones y la justificación. Sin embargo, los empleadores también buscan a alguien con atención a los detalles, así que asegúrese de dedicar tiempo suficiente a leer la información correctamente. Busque sugerencias sutiles y temas subyacentes que se encuentran en el texto y que podrían ayudarle a justificar sus decisiones más adelante. Tome notas a medida que avanza para facilitar la referencia cuando llegue a escribir su respuesta.
Categorizar y priorizar tareas
Con una variedad de recursos diferentes para gestionar, puede ser difícil saber por dónde empezar. Por lo tanto, comience dividiendo las tareas en las siguientes categorías:
- Urgente: Qué tareas deben atenderse de inmediato porque requieren mucho tiempo
- Esperar: Qué tareas pueden posponerse hasta que se hayan atendido las tareas urgentes
- Drop: Qué tareas, si las hay, se pueden eliminar por completo, ya que no es necesario abordarlas
- Delegar: Qué tareas se pueden delegar o transmitir a otro miembro de su equipo
Gestione su tiempo de manera eficaz
Habrá tiempo antes de darse cuenta. Dado que este ejercicio está diseñado para probar qué tan bien puede hacer frente a la presión, asigne el tiempo de manera efectiva a las tareas que se han establecido y recuerde vigilar el reloj para ver cuánto tiempo le queda.
Precisión
Si bien debe vigilar el reloj, intente no verse presionado para que haga tantas cosas como pueda antes de que se agote el tiempo. Esta tarea también pondrá a prueba su capacidad para ser minuciosa y precisa. Es mejor realizar algunas tareas bien que muchas de ellas de forma incorrecta. Al informar o presentar sus decisiones, asegúrese de tener una razón justificada de por qué ha priorizado la tarea A sobre la tarea B.
Para muchos puede ser una experiencia desalentadora, pero mantener la calma y realizar el ejercicio paso a paso puede hacer maravillas. Sobre todo, las habilidades transferibles que adquiera serán valiosas para comprender cómo podría ser la vida diaria en el lugar de trabajo. ¿Por qué no aplicar estas habilidades en la práctica solicitando un puesto en Enterprise Rent-A-Car?
