Por lo tanto, ha desarrollado minuciosamente sus habilidades a través de una combinación de estudios académicos, a tiempo parcial, a tiempo completo o trabajo voluntario y las ha transferido a un CV bellamente presentado.
Posteriormente, ha rastreado una multitud de bolsas de trabajo en línea y ha eliminado cientos de tiros de correo no apropiados para encontrar finalmente la publicación para su trabajo de ensueño. El único problema es que le pide que complete un formulario de solicitud arduo y laborioso en lugar de enviar su ya pulido CV y carta de presentación.
Esta es la realidad a la que se enfrentan muchas personas en el mercado por un nuevo trabajo en este momento. Los días del formulario de solicitud escrito a mano para muchos puestos de posgrado bien pueden haber pasado, pero el uso de un formulario de solicitud estructurado y las razones para ello siguen siendo tan frecuentes en la era digital actual como siempre lo han sido.
¿Por qué los empleadores utilizan los formularios de solicitud
Contrariamente a la creencia popular, no se trata únicamente de hacer más trabajo para usted. Hay muchas razones, pero estas son las tres principales:
1. Información
Al utilizar un formulario de solicitud estándar, significa que los empleadores solo pueden incorporar las preguntas, secciones o áreas relacionadas con la información necesaria para evaluar inicialmente las habilidades y/o experiencias de una persona en relación con las necesarias para el cargo.
2. Coherencia
No existe un diseño estándar sobre cómo debe presentarse un CV o lo que debe incluir, por lo que es posible que un empleador reciba docenas de ellos en un formato diferente. Esto hace que encontrar la información pertinente sea mucho más difícil y requiere mucho tiempo, mientras que un formulario de solicitud tendrá toda la información correcta en el mismo lugar cada vez, lo que permitirá un examen más fácil y rápido de las competencias.
3. Justicia
En primer lugar, permite al empleador comparar a los candidatos entre sí o con las competencias necesarias para el cargo, ya que cada solicitante proporciona la misma información en el mismo lugar. En segundo lugar, permite el seguimiento y la presentación de informes sobre la igualdad de oportunidades, lo que significa que un empleador puede garantizar que son coherentes y que todas las solicitudes se examinan únicamente sobre la base de la información proporcionada.
Cómo destacar su formulario de solicitud
De acuerdo, ahora tenemos una comprensión básica de por qué los empleadores usan formularios de solicitud, así que empecemos esta sección con una pregunta: ¿Cuánto tiempo tarda un empleador en examinar un formulario de solicitud?
Les daré un poco de tiempo para pensar y dar una respuesta…
Si se le ocurrió algo de más de 30 segundos a 1 minuto, lamentablemente no está correcto. Lo crea o no, un empleador solo puede tardar 30 segundos en revisar su formulario de solicitud y tomar una decisión sobre si debe ser contactado para una entrevista.
1. Finalización
Los formularios de solicitud pueden llevar mucho tiempo y algunos pueden tardar más de una hora en completarse correctamente, lo que parece un poco injusto en cuanto a la rapidez con la que se examinan, pero es vital que se tome el tiempo para completar cada sección completamente. Cualquier sección perdida, incompleta o mal presentada podría ser todo lo que se necesita para que consiga ese temido "Gracias, pero desafortunadamente..." correo electrónico.
2. Adapte a la organización/función
En primer lugar, investigue y, a continuación, como haría con cualquier carta de presentación y CV, adapte su formulario de solicitud en función de la organización y el cargo, asegurándose de vincular sus experiencias a las habilidades que busca el empleador. Asegúrese de utilizar las palabras o términos que se evidencian en la descripción del trabajo o en el anuncio, como "ventas", "servicio al cliente" o "liderazgo", ya que estos se destacarán cuando se esté evaluando la solicitud.
3. Tenga cuidado con el peligro de "cortar y pegar"
Al completar varios formularios de solicitud para funciones similares, puede parecer una buena idea cortar y pegar información de cada uno, pero asegúrese de que lo que está introduciendo responde a la pregunta o está personalizado de la manera correcta. Una vez recibí un brillante formulario de solicitud de un candidato, con evidencia de todas las habilidades que requerimos, detalles adecuados, adaptados a la empresa, etc. Desafortunadamente, la empresa a la que se adaptó fue IBM, no Enterprise Rent-A-Car.
4. Gramática y ortografía
Asegúrese de comprobar completamente cada sección antes de hacer clic en el botón Enviar. En estos días y en la era del procesamiento de textos y la comprobación ortográfica, es imperdonable que haya errores ortográficos o gramaticales; nada muestra una falta de cuidado o atención más rápido que esto. Tómese el tiempo para comprobar a fondo y, cuando sea posible, haga que otra persona también lo lea.
5. Información personal y datos de contacto
Asegúrese de proporcionar la información correcta para que el empleador se ponga en contacto con usted. Si sabe que tiene problemas con la señal móvil, intente proporcionar una línea fija siempre que sea posible, si tiene una hora de término y una dirección domiciliaria, donde el empleador podrá ponerse en contacto con usted. Al proporcionar una dirección de correo electrónico, asegúrese de que es profesional; lo que puede ser gracioso para usted y sus amigos puede no ser para un posible empleador, así que considere la posibilidad de configurar una exclusivamente para sus solicitudes de trabajo.
6. Educación y cualificaciones
Incluir los nombres de todas las instituciones que asistieron, el curso o las materias estudiadas y los grados alcanzados. Agrupar las cualificaciones de nivel inferior, por ejemplo, 10 GCSE en los grados A a C, incluidas matemáticas e inglés. No enumere todas las unidades o módulos estudiados; solo tiene que destacar una o dos unidades clave que demuestran sus habilidades o conocimientos en las áreas requeridas para el cargo.
7. Experiencia laboral
Comience con la más reciente o relevante y trabaje hacia atrás. Incluya toda la experiencia laboral, incluido el trabajo a tiempo parcial o voluntario, cada uno de ellos habría contribuido a su conjunto de habilidades y habrá desempeñado un papel en su desarrollo. Incluya los nombres del empleador o la empresa y el cargo o cargo que ostenta. Cada uno podría decir algo sobre usted y sus habilidades que tal vez no haya dicho usted mismo, por ejemplo, si viera el nombre Enterprise Rent-A-Car en una solicitud, sabría que esa persona está capacitada y puede ofrecer un servicio al cliente excepcional. como eso es por lo que somos famosos en todo el mundo, incluso si el solicitante no ha utilizado las palabras "servicio al cliente" por sí mismo. Asegúrese de resumir todas las tareas, responsabilidades y logros clave en cada una de las funciones.
8. Otra información, logros e intereses
Esta sección, cuando se usa bien, puede ayudar realmente a comunicar información adicional sobre las habilidades que ha desarrollado externamente desde el trabajo o el estudio. Asegúrese de incluir cosas como cursos de formación específicos, conocimientos DE TI o idiomas, formación EN primeros auxilios, etc. Sin embargo, tenga en cuenta lo que algunas cosas podrían interpretarse o decir sobre usted; ¿El interés en correr muestra a tu lado competitivo o te señala como un "solitario" y no como un "jugador de equipo"? ¿El fútbol como pasatiempo sigue teniendo el estigma del vandalismo asociado a él en algunos países o en ciertas generaciones? Incluya estas cosas solo si contribuyen a su perfil de habilidades.
Por último
Recuerde, un formulario de solicitud completo y bien presentado nunca le dará un trabajo; solo le invitará a la entrevista, conseguir ese codiciado trabajo de postgrado depende de usted.
¡Buena suerte!
